Sácale el máximo provecho a la aplicación de gmail para gestionar tu correo electrónico en su Máximo potencial.
Son varios consejos y tips que ire publicando en la medida que salgan nuevas funciones.
Gmail es uno de los mejores clientes para gestionar nuesto correo electrónico y asi como vimos los consejos para la versión web de gmail, en moviles Android y iOS su app también tiene unas cuantas funciones interesantes.
Tips para Gmail App en Android y iOS
Liberar espacio en tu cuenta de Gmail
Si es espacio gratuito o de pago que tienes en tu cuenta de Google está llegando al límite, así puedes liberar espacio:
- Abre la app de Gmail – Toca en la imagen de perfil en la esquina superior derecha – luego en cuenta de Google.
- Pulsa en “almacenamiento de la cuenta” – Haz scroll hasta encontrar “liberar almacenamiento de cuenta”
- Finalmente, vas a revisar que archivos puedes borrar. Google te muestra los archivos más pesados, los que están en la papelera, fotos y videos más grandes de Gmail, Google Drive y Google Fotos.
Quitar el botón de “reunirse”
En la parte inferior de la app de gmail tienes ahora una pestaña llamada “Reunirse” para hacer videollamadas o unirse a reuniones de google Meet. Sin embargo si no los usas puedes desactivarlo de la siguiente forma:
- Pulsa en el botón de menú de gmail – Pulsa en configuración – Selecciona la cuenta – Busca el apartado “reunirse” y desactiva la casilla “Mostrar la pestaña de Meet para las videollamadas”.
Cambiar entre cuentas con un gesto
Si tienes varias cuentas de correo electrónico en tu cliente de Gmail puedes cambiar entre ellas rápidamente. Solo tienes que deslizar hacia abajo el icono de perfil (Superior derecha) para ir cambiando o hacia arriba para regresar.
Hacer búsquedas avanzadas con filtros
Usa los siguientes códigos con palabras para hacer búsquedas de correos con filtros y así encontrar con más sencillez.
- From: buscar a quién te ha mandado el correo.
- to: Buscar por el destinatario del correo.
- subject: Busca palabras en el asunto del correo.
- has:attachment: Busca correos que tienen un adjunto.
- has:drive: Busca correos que están en Google Drive.
Realizar videollamadas con google Meet
Una nueva pestaña aparece en el inferior de Gmail llamada “reunirse”. Desde aquí puedes crear una nueva reunión mediante un vinculo que se comparte o unirse a una reunión con un código.
De esta manera no tienes que descargar Google Meet para usar las videollamadas.
Si no te interesa este nueva función, desde los ajustes puedes desactivar la pestaña “unirse”.
Convertir correo en tarea de Google
Gmail se integra con la app de tareas de Google para que con toque puedas enviar un correo electrónico en una tarea. La tarea tendrá el título del asunto del mensaje y un acceso para volver abrir el correo.
Desde la App de tarea de Google es posible añadir un fecha de vencimiento, más detalles e incluso añadir subtareas.
Información detallada del contacto
Ahora Gmail estrena un diseño para ver en detalle la información del contacto. Solo Pulsa en la imagen de perfil cuando tengas un correo abierto para ver los datos del conecto o pulsar en los 3 punto para crear o editar la información.
Programar Correos
Programa el envío de un correo electrónico. Por ejemplo lo puedes redacta esta noche y que sea enviando al siguiente día a una hora establecida.
- Abre Gmail – Pulsa en los 3 puntos con el correo abierto que estes redactado – Pulsa en programa envío – establece la fecha y hora.
Enviar Documentos confidenciales
Una de las mas recientes funciones del nuevo gmail es la posibilidad de enviar correos privados o confidenciales para que el destinatario no pueda copia, descargar, reenviar o imprimir el mensaje y adema de establecer una contraseña para poder abrir el correo electrónico.
Tutorial Paso a Paso: Correos Confidenciales (Gmail)
Deshacer el envío de un correo
Si tienes la app actualizada, ahora tienes la opción de cancelar el envío de un correo por unos segundos después de enviado con la función “Deshacer” que aparece en la parte inferior de la bandeja de entrada.
Posponer Correo
Recibes un correo pero no quieres responder en el instante porque estás ocupad@. En lugar de dejarlo como leído en tu bandeja puedes posponer para te llegue una nueva notificación y vuelva aparece en la bandeja de entrada en el momento oportuno: en la noche, mañana, la semana que viene o algún día.
Cambiar Acciones al deslizar
Si deslizar hacia la izquierda o derecha un correo electrónico puedes establecer una acción personalizada: Archivar, eliminar, marcar como leído/no leído, mover a y posponer.
Para ello debes ir la figuración de gmail – configuración general – acciones al deslizar – selecciona tu preferida.
Notificaciones y recibidos de solo correos importantes
Recibe notificaciones solo de correos que consideres importantes para ti. Así no recibirás notificaciones de boletines, promociones, redes sociales….si no de correos realmente importantes que google considera o que puedes marcar como importante según el contacto.
Ingresa a la configuración de Gmail – selecciona la cuenta – notificaciones – solo prioridad alta.
